【1月30日-2月4日  地点：厦门】AI赋能高校行政管理及办公室人员综合技能提升工作坊

高教国培（北京）教育科技研究院

高教培〔2026〕18号

关于举办“AI赋能高校行政管理及办公室人员综合技能提升工作坊”的通知

各高等院校、军事院校、职业院校等相关部门负责人：

为帮助高校行政管理及办公室工作人员及时了解AI前沿技术和发展趋势，积极探索和利用AI工具在日常办公中的实际应用，革新传统公文工作模式，重塑行政管理及办公室工作崭新格局，进而系统提升高校行政管理及办公室人员工作水平，高教国培（北京）教育科技研究院将举办“AI赋能高校行政管理及办公室人员综合技能提升工作坊”。

本期工作坊将系统讲授AI工具在高校行政管理及办公室工作中的实操技巧，旨在通过理论引领+技能培训+案例分享+实操指导等方式，全面提升高校行政管理及办公室工作人员的综合技能和数字化协同办公能力，实现工作模式转型升级，进而为推进AI赋能新时代智能办公高质量发展注入新动能、激发新活力、塑造新引擎。

现将相关事宜函告如下，希望各院校积极支持和配合，组织相关教师参加。

【课程时间】

线上：2026年1月31日-2月1日

线下：2026年1月30日-2月4日           厦门

【参加对象】

1、各高等院校(含军队院校、高等职业院校）办公室、档案管理及行政管理部门分管领导；院系办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案、行政等相关人员；

2、机关职能部门、直属单位、质量管理、档案处（室）、文档管理等相关部门负责人、教学秘书、业务骨干等。

【授课形式】

专题讲座+案例解析+操作演示+实操练习+线上线下同步+线上回看

【培训目的】

1.提升专业技能：掌握AI在高效办公中的核心逻辑和功能，实现智慧办公；

2.优化工作流程：通过AI技术轻松简化办公任务，创新工作流程；

3.提高工作效率：借助AI自动化办公，提升办公质效；

4.增强创新能力：借助AI激发创新思维，扩展设计思路，提升创意水平。

【主要内容】

模块一、打好AI组合拳 解锁智能办公新范式

AI赋能办公类PPT从功能到视觉的全面升级；

模块二、掌握AI提示词 迈向高效办公新模式

训练个性化智能体 全面提升AI时代下的行政管理效率革新；

模块三、精研AI写作 提升公文处理新高度

AI在公文写作中的应用与实践案例解析；

模块四、赓续红色传承 构建智慧办公新生态

统一组织红色实践研学，在沉浸式体验汲取精神养分，促使工作理念革新、业务能力提升，为推动行政管理及办公室工作高质量发展注入强劲动力。

【培训特色】

1、培训前沿化：本期培训使用最前沿的国产AI软件，简单易上手，人人都能用，旨在帮助参训教师紧跟人工智能时代潮流；

2、课程系统化：本期培训内容系统全面，涵盖AI在PPT、公文写作与各类工作中的最新技术与使用方法，开拓参训教师的视野与创新思维；

3、内容实战化：本期培训注重实操，干货满满，手把手教会参训教师运用AI解决实际办公难题，优化工作流程，提升办公效率与工作质量。

【注意事项】

请计划参加培训的老师完整填写回执表，并及时微信发送至会务组（报名截止至开班前一周），会务组收到报名回执后将于开班前7天用微信推送《报到通知》，请参会老师务必添加微信，以便衔接后续工作。